Protéger les données en entreprise est essentiel pour garantir la confidentialité des informations sensibles, comme les données personnelles des clients et des employés. Car, une fuite de ces données peut causer des préjudices importants, tant financiers que réputationnels. Les sécuriser est également crucial pour respecter les réglementations en vigueur, comme le RGPD en Europe. Mais comment vraiment se conformer à cette norme ? Quelles sont les meilleures pratiques à adopter pour éviter le pire ? Découvrez-les ici !
Adoptez une politique stricte de gestion des mots de passe
Objectivement, les mots de passe sont une première ligne de défense contre les accès non autorisés aux données sensibles. En entreprise, cela est encore plus important, car une simple cyberattaque peut occasionner des dégâts énormes. De ce fait, assurez-vous que les mots de passe utilisés par vos employés soient suffisamment complexes. Ils doivent comprendre une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres, et de caractères spéciaux.
Pour éviter le recyclage des mots de passe, n’hésitez à faire appel à un consultant RGPD. Ce dernier vous aidera à imposer une règle de changement régulier. Il peut également vous recommander des outils de gestion de mots de passe, comme LastPass ou Dashlane.
Définissez précisément les accès aux données
L’objectif ici est de définir précisément qui peut accéder à quelles données. Et cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. Pour ce faire, établissez un système de contrôle d’accès basé sur les rôles.
Implémentez également des procédures pour la gestion des droits d’accès, telles que :
- L’attribution ;
- La révision ;
- La révocation des autorisations.
Assurez-vous que les accès sont ajustés en fonction des changements de poste ou de fonction au sein de l’entreprise, et surveillez régulièrement les journaux d’accès.
Sécurisez au maximum les postes de travail
Toujours pour restreindre l’accès non autorisé aux données et prévenir le pire, sécurisez au maximum les postes de travail. En effet, commencez par installer des systèmes d’exploitation et des logiciels à jour. Utilisez des outils de chiffrement avancés.
En outre, configurez des politiques de sécurité telles que le verrouillage automatique après une période d’inactivité. Ce simple geste peut éviter les accès non autorisés lorsque les employés quittent leur poste sans verrouiller leur ordinateur.
Mettez en place des procédures pour la gestion des comptes utilisateurs
Pour maintenir la sécurité des données en entreprise, établissez des procédures claires pour la création, la gestion et la suppression des comptes utilisateurs. Lorsqu’un nouvel employé rejoint l’entreprise, créez un compte avec des droits d’accès appropriés à ses fonctions. Assurez-vous que les anciens comptes soient désactivés ou supprimés lorsque des employés quittent l’entreprise ou changent de rôle.
Il est également important de mettre en place des procédures de validation pour les demandes d’accès aux données. Cela peut inclure une approbation par un supérieur hiérarchique ou un Consultant RGPD.
Anticipez le danger
La perte ou la fuite de données peut avoir des conséquences graves pour une entreprise, et cela n’est plus à démontrer. Pour anticiper le pire et minimiser éventuellement les risques, mettez en place des mesures de prévention et de réponse. Envisagez d’utiliser des solutions de sauvegarde régulières et automatisées.
Adoptez également des politiques de gestion des incidents de sécurité. Et munissez-vous d’antivirus hautement performants.
Utilisez des logiciels antivirus et antimalware certifiés
Les logiciels antivirus et antimalware jouent un rôle crucial dans la protection contre les menaces en ligne. Seulement, leur utilisation n’est pas encore ancrée dans les habitudes, mais il le faut.
En effet, pour garantir une protection efficace contre les virus et les autres menaces, utilisez des solutions certifiées par des organismes de sécurité reconnus. Assurez-vous que ces logiciels sont configurés pour effectuer des analyses régulières et automatiques de vos systèmes. Veillez également à les maintenir à jour, sans oublier de vous faire régulièrement auditer.
Réalisez des audits de sécurité périodiques
Cette disposition pratique est indispensable en ce sens qu’elle permet d’analyser l’ensemble de vos systèmes de protection des données. En clair, réaliser des audits de sécurité périodiques vous aidera à évaluer l’efficacité de vos mesures de sécurité et détecter les éventuelles faiblesses.
Ces audits peuvent inclure des évaluations de la conformité aux exigences du RGPD, ainsi que des tests de pénétration pour simuler des attaques et identifier les vulnérabilités. En fonction des résultats de l’audit, mettez en œuvre des mesures correctives pour renforcer la sécurité de vos systèmes et processus. Assurez-vous également de suivre les recommandations des auditeurs, et tenez-en informé tout le personnel.
Formez régulièrement le personnel à la sécurité des données
Comme l’a si bien dit Voltaire, « l’ignorance est la source de tous les maux ». Pour éviter alors que vos propres employés soient à la base de vos malheurs, faute de connaissance, formez-les régulièrement à la sécurité des données.
Organisez des sessions de formation régulières pour les sensibiliser aux meilleures pratiques en matière de sécurité des données et aux exigences du RGPD. Ces formations doivent couvrir des sujets tels que :
- La gestion des mots de passe ;
- La détection des courriels frauduleux ;
- Les procédures de signalement des incidents de sécurité.
Nommez un Délégué à la Protection des Données (DPO)
Le DPO est responsable de la surveillance de :
- La conformité au RGPD ;
- La gestion des demandes des personnes concernées ;
- La coordination des audits de sécurité.
Il doit être en mesure de fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de gestion des données.
Pour cela, choisissez un bon profil, avec une connaissance approfondie des réglementations en matière de protection des données. Assurez-vous qu’il dispose des ressources nécessaires en matière de consulting RGPD. Veillez également à ce qu’il bénéficie du soutien de la direction pour accomplir au mieux ses missions.
Restreignez l’accès physique aux locaux
Vous pensez peut-être comme tout le monde que les scénarios de cyberattaque se déroulent exclusivement en ligne ? Parfois, cela commence par les accès physiques non autorisés. Donc, songez à installer des systèmes de contrôle d’accès, tels que des badges magnétiques ou des cartes d’accès, pour limiter l’entrée aux personnes autorisées.
Pour renforcer cette sécurité, placez des caméras de surveillance dans les zones sensibles. Assurez-vous que les zones de stockage des données sont sécurisées par des dispositifs de verrouillage robustes. De plus, organisez des contrôles réguliers pour vérifier que les accès sont bien conformes aux autorisations accordées. En mettant en œuvre ces mesures, vous contribuez à protéger efficacement l’image de votre entreprise. Bien qu’il n’y ait pas de sécurité à 100 %, il est hors de question que vos données s’envolent comme des feuilles au vent.